Datenschutzerklärung
1 Verantwortlicher
S & A Facility GbR
Aubing-Ost-Straße 70
81245 München
Deutschland
Vertreten durch:
Andrej Skoro und Stefan Mikerevic
E-Mail: info@sa-facility.com
Telefon: +49 176 62246513
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die S & A Facility GbR.
2 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Je nach Verarbeitungszweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
3 Zugriffsdaten und Server-Log-Dateien
Beim Besuch dieser Website können technische Informationen automatisch verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Geräteinformationen.
Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung verlangen.
4 Hosting und Website-Betrieb über Squarespace
Unsere Website wird über Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, bereitgestellt und gehostet.
Squarespace verarbeitet Daten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und technische Auslieferung der Website erforderlich sind. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, Nutzungsdaten und technische Protokolldaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für den technisch erforderlichen Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Squarespace technisch notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder auf dort gespeicherte Informationen zugreift, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Squarespace, Inc. in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Squarespace, Inc. nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Soweit erforderlich, werden zusätzlich geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt.
Mit Squarespace besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen:
https://www.squarespace.com/privacy
https://www.squarespace.com/dpa
5 Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für erforderliche Anschlussfragen.
Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Speicherdauer
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist. Entsteht aus der Anfrage eine Geschäftsbeziehung, können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten.
6 Digitale Visitenkarte vCard
Auf unserer Website stellen wir eine digitale Visitenkarte im vCard-Format (.vcf) bereit. Die Datei ermöglicht die einfache Speicherung unserer geschäftlichen Kontaktdaten im Adressbuch des Endgeräts.
Beim Abruf der Datei werden keine zusätzlichen Tracking-Technologien durch die vCard selbst eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und nutzerfreundlichen Kontaktaufnahme.
7 Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen und, sofern von Ihnen erlaubt, zusätzliche Analyse-, Komfort- oder Marketingfunktionen zu nutzen.
Technisch notwendige Cookies und Zugriffe auf Informationen im Endgerät werden verwendet, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.
8 Google Analytics – sofern aktiviert
Sofern Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben und Google Analytics auf unserer Website aktiviert ist, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics kann Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeiten, insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefähre Standortinformationen, Geräte- und Browserinformationen sowie technische Nutzungsdaten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Analyse über Google Analytics.
Die Speicherdauer richtet sich nach den in der verwendeten Google-Analytics-Property konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung an Google LLC in die USA kann erfolgen. Google nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
https://support.google.com/analytics/
Wenn Google Analytics nicht aktiviert ist, findet über diesen Dienst keine Verarbeitung zu Analysezwecken statt.
9 Schriftarten
Wir verwenden Schriftarten zur einheitlichen Darstellung unserer Website.
Soweit Schriftarten lokal beziehungsweise über die technische Infrastruktur von Squarespace bereitgestellt werden, erfolgt beim Aufruf unserer Website keine zusätzliche Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern allein wegen der Schriftart.
Sollten einzelne Website-Komponenten externe Schriftarten von Drittanbietern laden und hierfür eine Einwilligung erforderlich sein, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
10 Bilder und Medien von Unsplash
Unsere Website kann Bildmaterial enthalten, das ursprünglich über die Bilddatenbank Unsplash ausgewählt wurde.
Soweit diese Bilder über die Infrastruktur unserer Website beziehungsweise Squarespace bereitgestellt werden, entsteht beim reinen Anzeigen des Bildes keine zusätzliche Datenverarbeitung durch Unsplash.
Sollte in Einzelfällen eine direkte technische Verbindung zu Unsplash hergestellt werden, können dabei insbesondere IP-Adresse und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Eine solche Einbindung erfolgt nur, soweit sie datenschutzrechtlich zulässig ist.
Weitere Informationen:
https://unsplash.com/privacy
11 Eingebettete Inhalte von Drittanbietern
Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern eingebunden sein, beispielsweise Karten, Videos, Widgets oder andere externe Dienste.
Beim Laden solcher Inhalte kann insbesondere Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit dabei nicht notwendige Cookies gesetzt oder Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Für technisch zwingend erforderliche Funktionen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG beruhen.
12 Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook, Instagram, LinkedIn und TikTok.
Es handelt sich grundsätzlich um normale externe Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links keine Daten automatisch an die jeweiligen Anbieter übertragen.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
13 Auftragsverarbeitung
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur entsprechend unseren Weisungen und im Rahmen der vereinbarten Zwecke verarbeiten, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zu einer abweichenden Verarbeitung besteht.
14 Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@sa-facility.com.
15 Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Website:
https://www.lda.bayern.de/
16 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder unsere Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
17 Unternehmensidentifikation und Website-Besucher-Analyse mit Apollo
Wir nutzen auf unserer Website Funktionen von Apollo. Anbieter ist ZenLeads, Inc. d/b/a Apollo.io, USA.
Apollo kann dazu eingesetzt werden, geschäftliche Website-Besuche und Unternehmensinteressen an unseren Dienstleistungen zu analysieren. Hierbei können insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Besuchszeitpunkt, aufgerufene Seiten, Referrer-Informationen sowie daraus abgeleitete Unternehmensinformationen verarbeitet werden.
Eine direkte Identifikation einzelner Personen ist nicht Zweck der von uns eingesetzten Unternehmensanalyse. Eine personenbezogene Verarbeitung kann technisch jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Die Verarbeitung zu Analyse- und Marketingzwecken erfolgt nur, soweit Sie zuvor über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Datenübermittlung in Drittländer
Apollo verarbeitet Daten auch in den USA. Apollo nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil und verwendet nach eigenen Angaben zusätzlich Standardvertragsklauseln, soweit dies für internationale Datenübermittlungen erforderlich ist.
Soweit Apollo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die mit Apollo vereinbarten datenschutzrechtlichen Vertragsregelungen einschließlich des Data Processing Addendum.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck, den Einstellungen des eingesetzten Apollo-Dienstes und den vertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Vorgaben.
Weitere Informationen:
https://www.apollo.io/privacy-policy
https://www.apollo.io/dpa
18 KI-Chatbot Botsonic / Writesonic
Wir nutzen auf unserer Website den KI-gestützten Chatbot Botsonic. Anbieter ist Writesonic, Inc., 2261 Market Street #4608, San Francisco, CA 94114, USA.
Botsonic ermöglicht es uns, Fragen von Website-Besuchern automatisiert zu beantworten, Informationen zu unseren Leistungen bereitzustellen und die Kontaktaufnahme zu erleichtern.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, technische Nutzungsdaten, Zeitpunkt und Dauer der Nutzung, Inhalte der Chat-Kommunikation sowie freiwillig eingegebene Kontaktinformationen verarbeitet werden.
Die Nutzung des Chatbots erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung, soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Bitte übermitteln Sie über den Chatbot keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und vorgesehen ist.
Datenübermittlung in Drittländer
Writesonic hat seinen Sitz in den USA. Für internationale Datenübermittlungen sieht die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von Writesonic insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.
Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen des eingesetzten Dienstes und den vertraglichen Vorgaben.
Weitere Informationen:
https://writesonic.com/legal/privacy-policy
https://writesonic.com/legal/dpa
19 Google reCAPTCHA
Wir können Google reCAPTCHA einsetzen, um Formulare vor automatisierten Zugriffen, Spam und missbräuchlicher Nutzung zu schützen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.
Soweit reCAPTCHA Informationen im Endgerät speichert, darauf zugreift oder eine sonstige einwilligungspflichtige Verarbeitung erfolgt, wird der Dienst nur nach Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit eine technisch zwingend erforderliche Einbindung ohne einwilligungspflichtigen Endgerätezugriff erfolgt, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam und Missbrauch.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
20 Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen
Wenn Sie sich bei uns bewerben und uns über ein Formular, per E-Mail oder auf anderem Wege Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Bewerbungsanschreiben sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Kommt es zu einer Einstellung, können die erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen werden.
Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.
21 Trustindex Bewertungswidget
Wir nutzen auf unserer Website ein Bewertungswidget von Trustindex, um Kundenbewertungen darzustellen.
Beim Laden des Widgets können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Informationen über den Seitenaufruf an Trustindex beziehungsweise dessen technische Dienstleister übertragen werden.
Soweit das Widget externe Inhalte lädt, Cookies setzt oder auf Informationen im Endgerät zugreift und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Zustimmung.
Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit eine Einbindung ohne einwilligungspflichtige Technologien technisch erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig erfolgt, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten Darstellung von Kundenbewertungen und der Vertrauensbildung gegenüber Interessenten.
Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und vertraglichen Einstellungen des eingesetzten Dienstes.
Weitere Informationen:
https://www.trustindex.io/privacy-policy/
22 HubSpot
Wir nutzen HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, insbesondere zur Bereitstellung von Formularen, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Verwaltung von Kundenkontakten.
Wenn Sie ein über HubSpot bereitgestelltes Formular verwenden, können insbesondere Name, Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Formularangaben, gegebenenfalls hochgeladene Unterlagen sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen.
HubSpot kann außerdem Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Formularfunktionen, Reichweitenmessung, Analysefunktionen oder CRM-bezogene Funktionen bereitzustellen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Zustimmung.
Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, den von uns festgelegten CRM-Einstellungen sowie gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Mit HubSpot besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an HubSpot, Inc. in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. HubSpot nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Für Datenübermittlungen, die nicht vom Data Privacy Framework erfasst werden, sieht HubSpot zusätzlich die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.
Weitere Informationen:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
https://legal.hubspot.com/de/dpa
23 Aktualität und Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 01.09.2026